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会场形式的安排要根据会议的规模、 性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果适用于不同的会议目的。
日常工作会议的会场布置形式:多为圆形、椭圆形、长方形、 正方形、字形、 T形、马蹄形,体现民主与团结的气氛;
座谈会、讨论会的会场布置成:半圆形马蹄形、六角形、八角形、回字形使人有轻松、 亲切之感;
中型会议的会场布置而字形扇面形使人有正规、 严肃之感。
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。
大型会议一般在礼堂召开形式是固定的。
主席台的装饰:
设有主席台的会场主席台是装饰的重点。 因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台,上方悬挂红色的会标(亦即橫幅)会标上用几字表明会议的名称。 主席台背景处(亦称天幕 )可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。
会场的装饰
会场背景的装饰除了主席台的装饰外,主要指会场四周和会场的门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等,同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀,这样能更增添会场典雅的气氛。
色调的选择
不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如,红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。
小贴士
青绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此,时间较长的会议,场可用绿色、色的窗帘,以消除与会者的疲劳。代表大会.表彰庆祝大会,会场的色调布要鲜亮醒目一些,以显示热烈俨庆的气氛。例如,在主席台两侧顺列鲜艳的红旗,周周悬挂一些红黄字的标语等。
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